目前，办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件；二级用纸应用于大批量的对外复印文件；三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。

　　一般来说，含水量低比较好。复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8—10%，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大，密度低，纸太软，复印时容易卡纸，机器使用多了，发热时，复印纸因为受热，还会产生酸性蒸气，腐蚀复印机并对人体有害。此外，潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多、出纸畸形、多带纸等现象，未做防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。同时，静电会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内，复印时会产生斑点。

　　选购时，可以仔细用手摸摸复印纸，看是否光滑，有没有粉尘；有粉尘的，就是不好的复印纸。越薄表示加工层次越高，密度越大，挺度及防潮湿性越佳。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚、软、粗糙、含水量大，对复印机伤害也越大。需要提醒的是，复印纸的白度主要是视觉的冲击，纸太白是因为加入了过多发光剂，所以复印纸不是越白越好。

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